La presente informativa sulla privacy (“Informativa”) è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento”) ed è redatta in conformità ai Provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali, al D.lgs. n. 196/2003 (e successive modifiche) e alle Linee Guida stabilite dalle autorità europee.

L’informativa è rivolta agli utenti (“Utente”) dei siti web www.dejalex.com, www.dbjwatch.it, www.dejalexonbrexit.eu, www.transportwatch.eu  e www.dejalexondigital.eu (ciascuno dei quali è un “Sito”) dello Studio Legale De Berti Jacchia Franchini Forlani, con sede in Via San Paolo 7, Milano (“Studio”) e descrive le modalità con cui lo Studio tratta i dati personali degli Utenti. L’informativa non si applica ad altri siti web, pagine o servizi online accessibili tramite collegamenti ipertestuali esterni (link) eventualmente pubblicati sul Sito.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è lo Studio come sopra identificato. Gli Utenti, in qualità di interessati ai sensi dell’art. 4 (1) del Regolamento, possono contattare lo Studio se intendono esercitare uno o più dei loro diritti come di seguito descritti. A tal fine o per qualsiasi ulteriore informazione, gli Utenti possono scrivere all’indirizzo e-mail gdpr.admin@dejalex.com.

2. QUALI DATI TRATTIAMO?

A) Dati di navigazione:

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’Utente.

In questa categoria di dati personali rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dall’Utente, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier / Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

B) Dati comunicati volontariamente dall’Utente

Lo Studio può raccogliere alcuni dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc.) comunicati dall’Utente via e-mail, attraverso l’apposita sezione del Sito, i social media o in altro modo.

C) Cookie

Per quanto riguarda i cookie utilizzati da ciascun Sito, si prega di leggere la nostra Cookie Policy.

3. PERCHÉ TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI, SU QUALE BASE GIURIDICA E PER QUANTO TEMPO?

I dati personali saranno trattati per finalità connesse o utili all’attività dello Studio come meglio indicato nella tabella che segue.

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la privacy dell’Utente. Le modalità di trattamento dei dati personali prevedono l’utilizzo di strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito indicate.

Utilizziamo i dati personali per	Base giuridica per la raccolta e il trattamento dei dati personali	Per quanto tempo conserveremo i dati personali
1. Consentire agli Utenti di consultare i Siti (dati di navigazione)	Il trattamento dei dati personali è necessario per l’esercizio di un legittimo interesse dello Studio a gestire correttamente i Siti e dell’Utente a utilizzarli.	I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla navigazione del Sito in questione. Un periodo più lungo di conservazione dei dati personali potrebbe essere reso necessario nei casi previsti dalla legge o in caso di richiesta da parte dell’Autorità Giudiziaria o per l’accertamento di reati informatici ai danni del Sito.
2. Esaminare i curriculum vitae (CV) degli Utenti, inviati attraverso Siti web, posta elettronica, social media o altro.	Il trattamento dei dati personali è una misura precontrattuale necessaria per consentire allo Studio di esaminare il CV in vista di un possibile futuro rapporto contrattuale. La conservazione dei dati per periodi successivi alla fase di selezione è basata sul consenso del candidato.	In caso di candidatura spontanea i dati saranno conservati per 12 mesi. In caso di candidatura inviata come risposta ad un annuncio di lavoro i dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad ultimare la selezione dei candidati. Nel caso in cui non siate stati selezionati, previo vostro consenso, conserveremo il vostro CV per un anno dal ricevimento dello stesso o dalla chiusura della procedura di selezione, se successiva.
3. Inviare newsletter, su particolari argomenti che possono essere di interesse per l’Utente,  aggiornamenti relativi alle attività dello Studio ed inviti ad eventi.	Nel caso in cui l’Utente non sia un cliente dello Studio il trattamento si basa sul suo consenso prestato attraverso l’apposita sezione del Sito (Insights) o in altro modo. Nel caso in cui l’Utente sia un cliente dello Studio, il trattamento viene effettuato sulla base del legittimo interesse dello Studio a informare e aggiornare i propri clienti su argomenti legali e ad organizzare eventi su temi di interesse. In mancanza del consenso, ove necessario, non potremo inviare all’Utente newsletter,  aggiornamenti ed inviti ad eventi.	I dati personali degli Utenti saranno conservati fino alla revoca del consenso o all’opposizione al trattamento da parte dell’Utente, che potrà avvenire in qualsiasi momento.

4. CON CHI CONDIVIDEREMO I SUOI DATI PERSONALI?

I Suoi dati personali trattati per la finalità di cui al paragrafo 3 (1) potranno essere condivisi con società che forniscono servizi allo Studio quali: fornitori di servizi di sviluppo, gestione e manutenzione della piattaforma web e di servizi tecnici, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 3 (2) saranno accessibili a soci, dipendenti e collaboratori dello Studio debitamente autorizzati, oltre a fornitori di servizi in ambito informatico o di risorse umane e selezione del personale, se del caso nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.

 Mentre i dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 3 (3) potranno essere trattati da personale debitamente autorizzato dello Studio, nonché da soggetti terzi che forniscono servizi di marketing allo Studio e nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. Tali servizi potranno essere prestati in parte da The Rocket Science Group (che opera con il nome di Mailchimp), una società costituita negli Stati Uniti, la quale ha aderito al EU-US Data Privacy Framework, approvato dalla Commissione Europea in relazione alla protezione adeguata dei dati personali trasferiti a società aderenti negli Stati Uniti.

5. QUALI SONO I SUOI DIRITTI?

Gli Utenti sono informati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento che hanno il diritto di chiedere allo Studio l’accesso ai propri dati personali, l’aggiornamento e la rettifica o (nei casi previsti dal Regolamento) la cancellazione o la limitazione del trattamento che li riguarda, nonché di opporsi al trattamento.

Gli Utenti hanno inoltre il diritto di ricevere tali dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli ad altri titolari del trattamento senza impedimenti e di revocare in qualsiasi momento i consensi prestati senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso precedente alla revoca.

Le richieste di cui sopra possono essere indirizzate a gdpr.admin@dejalex.com.

Infine, l’Utente ha anche il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma per maggiori informazioni al riguardo, si rimanda a www.garanteprivacy.it.